El valor del KPI para el logro del objetivo

Los analistas digitales vivimos entre métricas y KPIs: valores asociados a conceptos que conforman el núcleo de nuestros sites, frecuentemente asociados a objetivos a alcanzar y siempre con tendencias históricas de las que emanan todo tipo de matices, detalles y sugerencias a accionar para su optimización.

El grado de madurez de la Analítica Digital en una organización determinará el alcance del impacto de nuestro output, y la profundidad y precisión de nuestro input. Nuestro trabajo forma parte de un Workflow conformado por las diferentes áreas de un negocio, siendo Marketing y Tecnología nuestros aliados (o contrincantes, según se mire ;) ) más directos, compartimos mesa también con otros departamentos, Business Intelligence, Relaciones Públicas, …

Pero, al final, todos formamos parte de un engranaje global cuyo objetivo final es uno sólo: el crecimiento del negocio. Terreno ejecutivo de la Dirección, monitorizado por Finanzas, que articula una estrategia acorde siempre a factores relativos al sector, modelo de negocio, su ciclo de vida, y la estructura de los canales Online/Offline.

Es por ello que nuestros Cuadros de Mando y nuestros KPIs cobrarán una importancia específica en función de estos factores, otorgando el peso adecuado en cada fase a las dos vías necesarias para el logro del objetivo: el volumen y el rendimiento.

El valor de los KPIs de rendimiento o cualitativos

La Conversión, o CR, un paraguas que abarca todo tipo de conceptos determinados por los objetivos a materializar, es el KPI cualitativo principal en cualquier negocio online. Pero existen otros indicadores, jerárquicamente al servicio de éste, y que recogen el rendimiento de todo tipo de hitos, antes o después del objetivo principal.

Los indicadores de rendimiento más habituales suelen estar construidos bajo un mismo patrón: mientras que en el denominador siempre encontraremos el número de posibilidades existentes para alcanzar estos hitos, en el numerador aparecerá el total de logros. Algunos ejemplos:

  • CTR
  • CPA
  • CPL
  • CPC
  • Viralidad
  • Fidelización
  • Share of Search
  • Share of Voice

Los KPIs de rendimiento son los adecuados para indicar la calidad de las inversiones realizadas, permitiendo distinguir aquellos activos que alcancen un mejor grado de cumplimiento del objetivo global en función de los recursos destinados a cada uno de ellos. Posibilitan la racionalización de la inversión, o, lo que es lo mismo, la gestión de los recursos existentes para la obtención del máximo beneficio.

El valor de los indicadores de rendimiento tomará especial relevancia en todos aquellos negocios cuya fuente de ingresos se encuentre en el canal online, por su obvia medición y su alta capacidad de segmentación, totalmente encajada dentro del proceso de toma de decisiones a nivel de detalle, y cuyos resultados tendrán un impacto visiblemente inmediato en el más global de los indicadores de rendimiento: el ROI.

El valor de los KPIs de volumen o cuantitativos

Los indicadores cuantitativos, aparentemente más fáciles de identificar, forman parte también de los indicadores principales a monitorizar en un negocio. Los más visibles los encontramos posiblemente en el número de visitas o usuarios, o de ventas, aquello por lo que muchas veces medimos el tamaño del negocio.

Pero estos indicadores van mucho más allá, especialmente en un mercado global, donde la línea de los canales online y offline es cada vez más difusa, donde los presupuestos para la adquisición de clientes y consumidores se balancean a un ritmo creciente y la evolución de la tecnología permite el traspaso de inversiones entre partidas logrando una cobertura y penetración mucho más grande.

Así, podemos encontrar muchos ejemplos de indicadores cuantitativos, calculados como valores absolutos, no sólo dentro del propio sitio, sino también fuera, y no sólo en el canal Online sino también en el Offline:

  • Visitas
  • Usuarios Únicos
  • Ventas
  • Impresiones
  • eGRPS
  • Impactos
  • Visionados

Los indicadores cuantitativos son adecuados para medir el alcance del concepto que miden, permitiendo hacerse una idea de la envergadura de las acciones llevadas a cabo y posibilitando asignar un valor económico al concepto en función de su posición respecto a la competencia.

Se valorarán especialmente los objetivos de volumen en aquellos modelos de negocio que comercializan Real Estate, eso es, medios, y en todos aquellos negocios cuyo cliente es el consumidor final, el gran público. Pero serán especialmente relevantes en aquellos negocios que no focalizan su fuente de ingresos en el canal Online.

Las grandes marcas de consumo, de venta tradicional, que, por el motivo que sea, no comercializan (todavía ;) ) sus productos por Internet, deben priorizar todos aquellos indicadores asociados a la cobertura, a la maximización del alcance de su mensaje, que repercutirá en el volumen de sus ventas de manera directa pero a largo plazo, y, consecuentemente, más difícil de imputar.

El ROI como indicador global

El ROI es realmente el indicador más relevante en cualquier negocio, ya sea Online o Offline, así que lo veremos más en profundidad en posteriores artículos :) .

Sólo adelantar que es un KPI cualitativo, de rendimiento, calculado a partir de indicadores cuantitativos, de volumen: Beneficio / Inversión, siendo el beneficio la diferencia entre las dos grandes partidas de una cuenta de explotación, los ingresos y los costes.

En una Contabilidad Analítica, o de costes, los indicadores de volumen se estructuran entre directos e indirectos, siendo los primeros aquellos imputables al directamente al volumen, a las ventas, y los segundos los estructurales, independientes del volumen. Ambos se optimizan en función de su rendimiento unitario, creciendo gracias al efecto de la economía de escala, de manera similar a los indicadores vistos al principio de este artículo.

La relación bidireccional entre la Analítica Digital y la Contabilidad Analítica se intuye ya no sólo como una analogía sino como una necesidad. Mucho material para próximos artículos :) Alguna idea?

Caso de Estudio: Análisis de una campaña Display y optimización de la conversión

Este es el caso real de una gran empresa tradicionalmente offline que, adaptándose al mercado, abrió una línea de venta y operativa de servicio en el entorno online.

Al ser una gran empresa de servicios destinados al público en general, realizó un proyecto completo, con inversión tecnológica y un presupuesto dedicado a marketing online. Aún así, sin disponer internamente del conocimiento y la experiencia, comenzó su actividad un poco a ciegas y atacando todos los frentes. No fue , de todas formas ,una mala estrategia, dados los recursos disponibles.

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Cuadro de mando y panel de control: un buen comienzo

Todos los analistas hablamos siempre de cuadros de mando y paneles de control, de cómo éstos deben estar al servicio de los objetivos del negocio y de que van a ser diferentes en función de la empresa, el sector, y su ciclo de vida. También insistimos siempre en la importancia de saber interpretar adecuadamente sus valores, ver su progresión y como nos van a dirigir hacia los focos accionables de nuestras webs.

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pbc11: Mis impresiones acerca de la PHP Barcelona Conference

Los pasados días 28 y 29 de Octubre participé en la PHP Barcelona Conference como organizadora conjuntamente con el resto de miembros del Core del PHP Barcelona User Group.

Fue un gran evento con casi 500 personas como asistentes, 27 ponencias y talleres, principalmente en inglés, que impartieron los mejores y más reputados desarrolladores PHP del mundo, entre ellos, el creador de este lenguaje de programación así como los más históricos y valorados de sus contribuidores. Regalamos elePHPants, libros O’Reilly y un Asus eepc transformer, que le tocó a una de las 4 chicas que asistieron! Servimos 1.200 cafés, 900 coca-colas y sólo 5 barriles de cerveza, muy significativo ;)

El evento fue todo un éxito respecto a las expectativas de la organización: gran difusión, un evento ordenado y puntual, buen feedback en cuanto a calidad en ponencias, instalaciones, comidas y organización. Los sponsors se implicaron, como siempre, en la buena marcha del evento, contribuyendo a su éxito. Recordemos que esto es una organización sin ánimo de lucro, hecha por desarrolladores para desarrolladores y que gracias a las empresas que nos patrocinan es posible tener evento de la máxima calidad mundial a un precio simbólico.

No puedo hablar del contenido de las ponencias, soy la única componente no desarrolladora del equipo, donde llevo la gestión de patrocinadores y la gestión financiera, además del cátering. He visto en las encuestas que el feedback es muy bueno, Rasmus y Fabien con cierta ventaja respecto a los demás ponentes, aunque Derick y Marco también con muy buena nota. Decepcionó Eric con demasiado mensaje comercial en sus speeches, y pincharon los españoles, unos más que otros.

La noche del Viernes 28 invitamos a todos los ponentes y algunos sponsors a la cena VIP, en la Barceloneta, frente a la playa. La comida estaba bien y era local, los ponentes se divirtieron, y nosotros, aunque muy cansados, disfrutamos de un poco de socialización. Yo me relajé con una tranquila conversación con un ponente frikazo de NYC y su chica, de lo más ameno teniendo en cuenta los comensales ;)

Lo que me queda de este evento, además del divertido fin de semana rodeada de frikis en compañía de mi marido, es la experiencia de colaborar con un equipo de 8 personas con más de 5 años de experiencia juntos. Nuestra actividad se concentra en 3 meses al año, y durante esos meses la actividad va in crescendo hasta que se acerca el día, llegando a los 50 e-mails diarios puntualmente sólo entre nosotros. Nos hemos visto crecer unos a otros, cada uno en su dirección, participando más o menos en el Core según circunstancias e intereses personales, y aún así, la cercanía y la motivación de cara al futuro sigue presente en nuestro día a día.

Para el año que viene los planes son muchos: ampliar local (hubiéramos llegado a 700 asistentes), centrarnos únicamente en el inglés, ampliar cena a todos los sponsors, comprar camisetas de marca ;) , fomentar la participación local con otro tipo de encuentros, hacer difusión también en España, automatizar la facturación, … En fin, una bonita Wishlist en la que ir trabajando durante el año. Todo se andará ;)

Analítica Web enfocada a resultados: contexto dentro del Marketing Mix

Construir un informe de analítica web es un duro camino, es necesario involucrar diferentes clases de recursos dentro de una empresa…

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Versión en castellano del post publicado en @smartinsights: Using Web Analytics to Drive Results

WSAB 2011: Mis impresiones acerca del Web & Social Analytics Bootcamp

Los pasados días 4 y 5 de Octubre participé en el evento formativo WSAB 2011 organizado por MV Consultoria en Madrid. Una completa oferta formativa que cubrió la mayoría de los tópicos más importantes en Analitica Web.

La clase que yo impartí llevaba como título Optimización de la adquisición y campañas, y trataba, además de esta tan importante parte del negocio online que es la adquisición y su rentabilización, también otros tópicos como cálculo del ROI o estrategias de reporting. Al ser este un evento comercial, no puedo publicar los materiales, pero os invito a asistir en la próxima edición ;)

Quiero, desde aquí, felicitar y aplaudir a todos los asistentes, por su interés en la analitica web, su ilusión en seguir formándose, y sobretodo, el gran nivel de conocimiento que aprecié en los dos grupos.

En esta edición los grupos se separaron entre dos niveles: el nivel 1 dirigido a Analistas y el nivel 2 dirigido a Gestores. Un gran acierto, en mi opinión, se trata de una relación entre perfiles que está aún en proceso de maduración, al ser al analitica web una disciplina joven que poco a poco va a asentándose en la gran empresa.

Realmente, entre los asistentes pude apreciar los diferentes objetivos y responsabilidades de estos dos perfiles. Mientras que en el primer grupo, Analistas, sus intereses se centran en la exploración de los datos, su descubrimiento, ordenación, análisis y conclusiones accionables, en el segundo grupo, Gestores, recogen el testimonio del primero y materializan estas últimas en acciones concretas a nivel de marketing online con un impacto directo en las 4 P del Marketing Mix que se ve reflejado en la cuenta de resultados de la empresa.

Podría extenderme contando cómo se hace esto en concreto, pero no es este el objetivo de este post. Lo más importante, para mí, y sobretodo más satisfactorio, es que finalmente empieza a ser una realidad, dentro del marco empresarial de una gran corporación, lo que hace años que nuestros líderes analistas de más prestigio vienen evangelizando, y lo que a mí personalmente, como analista web formada en finanzas, más ilusión me hace: la toma de decisiones basadas en datos.

Analítica web para el Marketing de Afiliación

El Marketing de Afiliación es un área que tiene un gran peso en algunos sectores como por ejemplo el de viajes y ocio, o en ciertos tipos de e-commerce. Su analítica web aporta una gran visibilidad para la toma de decisiones en el día a día con el objetivo de la rentabilización de este canal.

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Analítica web en el sector viajes

El sector de viajes es uno de los mercados más maduros en el negocio on-line. Esto es debido a muchos motivos de sobra conocidos: el tipo de servicio ofertado, el desarrollo técnico de las centrales de reservas, sus múltiples actores y una demanda que nunca para de crecer.

Y su analítica web no podía ser menos.

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